हर रोज जीमेल का उपयोग प्रोफेशनल्स जॉब करने वाले करते हैं तथा यूजर्स को ऐसे में कुछ ना कुछ परेशानी भी आती होगी। परन्तु अगर यूजर्स को जीमेल से संबंधित परेशानियों का सामना करना पड़ रहा हैं तो उसका हल अवश्य हो सकता हैं। कुछ टिप्स जीमेल के ऐसे हैं जिसे यूजर्स जानकर अपने कार्य को और भी आसान बना पाएंगे। अगर आप ऑफिस से काम रहे हो या फिर वर्क फ्रॉम होम कर रहे हो हर जगह आपको gmail चलाना पड़ता हैं। सभी को मेल की आवश्यकता पड़ती हैं, ऐसे में यूजर्स को ये 4 टिप्स अवश्य याद रखना चाहिए।
ये टिप्स आजमाएं अगर न देना हो ईमेल का जवाब:
यूजर्स इस फीचर का उपयोग तब कर सकते हैं जब वो किसी ई-मेल का जवाब देने के लिए तैयार न हो। यूजर्स को इतना करना होगा कि यूजर्स जिस भी ई-मेल को Snooze करना चाहते हैं उस ई-मेल पर क्लिक करे तथा राउंड क्लॉक आइकन जो की ऊपर दिख रहा है उस पर क्लिक कर दें। इसके बाद यूजर्स अपने मुताबिक समय को चुन सकते हैं।
इसका करें ई-मेल लिखते वक्त उपयोग:
यह फीचर एक बेहद कूल फीचर हैं जो कि एडवांस वर्जन सजेस्टिव टेक्स्ट रिस्पॉन्स का हैं। यूजर्स जब भी इसकी सहायता से कोई ई-मेल टाइप कर रहे होते हैं तो इस फीचर का उपयोग यूजर्स को किसी भी वाक्य को पूरा करने के लिए सुझाव देता हैं। यूजर्स को Gmail ओपन कर सेटिंग्स पर इसे ऑन करने के लिए जाना होगा। इसके बाद Writing suggestions जो कि नीचे स्क्रॉल करने पर मिलता है उस को ऑन करना हैं।
ये टिप्स हैं ई-मेल एक्सेस नहीं करने का भी:
यह फीचर तब कार्य में आता हैं जब यूजर्स यह बताना चाहते हैं कि अपना ई-मेल आप एक्सेस नहीं कर सकते हैं। यूजर्स को Gmail ओपन कर सेटिंग्स पर इस फीचर को ऑन करने के लिए जाना हो सकता हैं। इसके बाद Vacation Responder ऑप्शन को ऑन करना हैं। यहां पर यूजर्स को मैसेज, डेट रेंज तथा सब्जेक्ट लिखना होगा तथा इसके बाद यूजर्स Save Changes पर क्लिक कर दें।
चुनें मेल को भेजने का समय:
अगर यूजर्स किसी क्लाइंट को विदेश में मैसेज करते हैं तो यह फीचर उनके काम का हैं। अलग-अलग टाइम जोन्स के लिए इस फीचर को बनाया गया हैं। इस फीचर का उपयोग करने के लिए यूजर्स को जो भी ई-मेल भेजना हैं उसे लिख लें। इसके बाद यूजर्स ड्रॉपडाउन एरो पर क्लिक करें जो की send के बराबर में दिया गया है तथा उसके बाद Schedule Send पर क्लिक करना हैं। यूजर्स यहां से डेट तथा टाइम भी चुन सकते हैं।
